Персонифицированный учет

Персонифицированный учет является важной частью действующего законодательства и призван реализовать пенсионные права граждан нашей страны. Он подразумевает организацию учета и ведение записей о начисляемых пенсионных взносах по каждому человеку, нанятому на работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

Первичная постановка на персонифицированный учет происходит, когда гражданин начинает свою трудовую деятельность. С этого момента за ним закрепляется страховой номер ПФР и открывается личный счет, на котором аккумулируются все средства, перечисляемые тем или иным работодателем.

В дальнейшем индивидуально по каждому работнику ежеквартально вносятся данные:

• о периоде работы за последние три месяца
• суммы выплат и иных вознаграждений
• база для начисления страховых взносов
• сумма уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии

В том случае, если деятельность не осуществлялась, начислений и выплат по зарплате не было, организация должна предоставлять пенсионные отчеты в нулевой форме. Также необходимо приложить заявление на официальном бланке предприятия о том, что деятельность в данный период не велась.

Персонифицированный учет требует особой внимательности, так как при не предоставлении отчетов в срок или небрежном ведении данного вида отчетности на организацию могут налагаться крупные штрафные санкции.