Кадровые документы не обязательно должен подписывать директор

В трудовом договоре указывают сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями.

Основанием могут быть:

• учредительные документы;

• положения;

• приказы о распределении обязанностей;

• трудовой договор работника;

• доверенность.

Такое разъяснение дает Роструд в письме от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1.

Также в компании должна быть книга учета движения трудовых книжек. Ее надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации

Нет запрета на передачу полномочий на подписание книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек от директора другому лицу.