Обновили правила хранения документов

Вышли новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях.

Опубликован приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 опубликован на официальном портале.

Он заработает с 17 сентября 2023 года.

Сейчас правила хранения документов регулируются приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526. Он утратит силу с 17 сентября.

Для госорганов создание архивов – это обязанность, для организаций – право. При этом компании могут заключить возмездный договор с архивной организацией.

В приказе Росархива приведены новые формы бланков для хранения:

• номенклатура дел организации;

• номенклатура дел структурного подразделения организации

• акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

• опись электронных документов;

• опись дел по личному составу;

• акт о технических ошибках в учетных документах;

• книга учета поступления и выбытия дел, документов;

• акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;

• акт конвертации электронных архивных документов.