Роструд: зарплату может выдать и бухгалтер, и администратор

Распределение функционала между работниками закон не регламентирует, но материальная ответственность сотруднику грозит только из-за виновного причинения ущерба.

Роструд спросили, может ли администратор выдавать заработную плату, и могут ли повесить на такого сотруднику недостачу, которая появилась после выдачи зарплаты.

Случилась ситуация, когда приехал бухгалтер и передал деньги администратору — без сопровождающих документов, ничего о получении денег администратор не подписывала. Последняя выдала зарплату, а потом обнаружили недостачу.

Есть ли здесь неправомерные действия работодателя, и может ли администратор выдавать заработную плату, — спрашивает сотрудник.

«Вопрос распределения функционала между сотрудниками трудовое законодательство не регламентирует», — ответили в ведомстве.

Поэтому считать неправомерным такое поручение администратору — нельзя.

Но работника можно привлечь к материальной ответственности только в случае виновного причинения ущерба работодателю (ст. 238 ТК). И только в пределах среднемесячного заработка — ст. 241 ТК.

Подробно правила расчета и выдачи сотруднику зарплаты разберем на онлайн-курсе «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С». Вы научитесь оформлять пособия, премии и компенсации, начислять отпускные, составлять штатное расписание и локальные нормативные акты. Узнаете, как принимать и увольнять сотрудников, вести трудовые книжки и защищать компанию от налоговых и трудовых претензий.

Узнать больше

Онлайн-курс входит в подписку Клерк. Премиум — до 20 мая вы можете оформить годовую подписку за 6 000 рублей.