О компании / Новости / Эксперт: контроль за документами от самозанятых лучше делить на два вида

Эксперт: контроль за документами от самозанятых лучше делить на два вида

Документы, исходящие от самозанятых исполнителей на НПД, целесообразно мониторить по двум критериям — форме и содержанию.

На VIII Всероссийской бухгалтерской конференции «Летняя сессия» налоговый консультант, совладелец бухгалтерского агентства и онлайн-школы для бухгалтеров Лина Залевская рассказала об опыте своего агентства разделить контроль на 2 вида — по форме и содержанию.

Контроль по форме

Контроль по содержанию

Соответствие первичных документов по исполнителям на НПД
(и ИП на других системах налогообложения) законодательству.
Договор в наличии, подписан, все необходимые реквизиты есть.
Акт в наличии, подписан, имеет необходимые реквизиты.
Чек исполнителя в наличии, сумма соответствует, описание услуг совпадает с актом.
Организовано хранение оригиналов либо копий (скан-копий).

Соответствие услуг деловой цели.
Соответствие описания услуг тому, чем на самом деле занят исполнитель.
«Безрисковые» формулировки в договорах.
Составление четкого техзадания к договору.
Конкретное и понятное описание результатов услуги исполнителей.

Спикер акцинтировала, что контроль – это то, о чем нужно договориться с заказчиком (директором).

Кто ответственный за контроль	Контроль по форме	Контроль по содержанию
Первичка при заключении: договор, техзадание, перечень услуг	Бухгалтерия	Собственник, юрист, бухгалтерия
Первичка по услугам самозанятого: акт, чек	Бухгалтерия	Собственник, юрист, бухгалтерия
Хранение	Собственник, бухгалтерия, юрист	Собственник, бухгалтерия, юрист