Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры в ЕФС-1 в 2025 году

Сдача отчета ЕФС-1 — обязательная задача всех работодателей. Ошибки в заполнении чреваты штрафами до 100 тысяч рублей и претензиями со стороны работников.

Наиболее распространенная ошибка при формировании отчета ЕФС-1 — неверные персональные данные сотрудников. Соцфонд не примет документы, если ФИО или СНИЛС не будут соответствовать данным, которые есть у ведомства.

Если допустили подобную ошибку, то после получения уведомления у бухгалтера будет пять рабочих дней на исправление. Иначе придется уплатить штраф по 500 рублей за каждого сотрудника, чьи данные были переданы некорректно.

Еще одна частая ошибка — информация о трудовой деятельности при приеме и увольнении не совпадает. Такие расхождения могут возникнуть при кадровых изменениях, по которым не подавали отчетность. Например, бухгалтера могли перевести на должность финансового директора, но это не было зафиксировано в СФР.

Чтобы устранить ошибку, нужно подать в Социальный фонд промежуточную информацию о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Зачастую при формировании отчета ЕФС-1 бухгалтеры указывают сведения о взносах на травматизм только за последний квартал. Тогда как в подразделе 2.1 Раздела 2 нужно ввести показатели на полугодие и последующие периоды.

Такая ошибка может привести к занижению облагаемой базы и взносов к уплате. Чтобы ее исправить, обязательно подайте уточненный расчет в СФР, где нужно указать правильные показатели нарастание с начала года.

Разберитесь в частых и критичных ошибках, которые совершаются при заполнении ЕФС-1. Приходите на «Мастер класс. Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок». Он состоится 15 октября в 15:00 мск!

На вебинаре разберем:

1. Настройка трудовой функции и кодов ОКЗ.2. Заполнение данных для ЕФС-1.3. ЕФС-1 при кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение).4. ЕФС-1 при договоре ГПХ.5. ЕФС-1 при отказе от трудовой книжки.6. ЕФС-1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.7. Исправительная ЕФС-1.8. СТД-Р.

Спикер — Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра.

Ждем вас на мастер-классе 15 октября в 15:00 мск!