Работодателям могут разрешить хранить данные сотрудников только в цифровом виде.
Депутаты от фракции «Новые люди» предлагают дать право работодателям хранить данные сотрудников в цифровом виде и отказаться от бессрочного хранения бумажных документов.
Обращение направили главе Росархива Андрею Артизову.
«Считаем целесообразным перейти от модели бессрочного бумажного хранения кадровых архивов к модели цифровой передачи данных с последующим освобождением работодателей от обязанности хранения», — написали депутаты.
Согласно инициативе, раз в пять лет работодатели смогут передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или СФР. После подтверждения загрузки и верификации документов государством, дальше хранить эти документы в бумажной или цифровой формах не придется.
Парламентарии хотят также обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты) в ближайший МФЦ, где работник сможет:
получить их через заявку на Госуслугах;
или получить доступ к оцифрованным кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.
Такие новые правила позволят исключить риск потери архивов, снизить административную нагрузку на бизнес, повысят защищенность трудовых прав россиян, обеспечат надежное хранение кадровой информации в цифровом виде и упростят взаимодействие между гражданами, работодателями и государством, уверены авторы инициативы.
Мы в социальных сетях