Политика и Положение о системе управления охраной труда

Документ, определяющий систему управления охраной труда (СУОТ). Его обязан иметь любой работодатель (ст. 212 ТК).

Приказы по охране труда

• О назначении ответственного за охрану труда.

• О создании (или назначении) комиссии по проверке знаний требований ОТ (если обучают работников сами по ОТ).

• О проведении обучения и инструктажей.

• О назначении ответственных за пожарную безопасность.

• О проведении СОУТ.

Инструкции по охране труда (ИОТ)

Должны быть:

• на каждую профессию;

• каждый вид работ;

• работы повышенной опасности (если есть) — ст. 212 ТК.

Программы обучения и инструктажей

• Программа вводного инструктажа.

• Инструкции, по которым проводятся первичный, повторный, внеплановые и целевые инструктажи.

• Программы стажировки (если предусмотрена).

• Программы обучения по охране труда (если обучают внутри компании).

Если организация не обучает сама — то программы обучения не нужны, но программы инструктажей у работодателя обязательны всегда.

Журналы

Обязательный минимум:

• журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (или иные ЛНА, как определили в документах по охране труда);

• журнал учета несчастных случаев;

• журнал выдачи СИЗ (или электронная форма).

Положения в составе СУОТ

Если до 50 работников — можно использовать типовые формы:

• Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).

• Порядок обучения по ОТ внутри организации.

• Порядок выдачи СИЗ.

• Порядок проведения инструктажей.

• Порядок расследования несчастных случаев.

Если организация до 50 человек, можно оформлять их в одном документе — Положение о СУОТ.

Перечни

• Перечень работ с повышенной опасностью.

• Перечень СИЗ, выдаваемых по нормам.

• Перечень профессий, подлежащих медосмотрам.

• Перечень инструкций по охране труда.

Документы по оценке условий труда (СОУТ)

• Отчет о СОУТ.

• Перечень рабочих мест.

• Приказ о проведении СОУТ.

• Протоколы комиссии по СОУТ.

Отчет должен храниться 45 лет.

Документы по первой помощи

• Приказ о назначении ответственных за первую помощь.

• Инструкция/порядок оказания первой помощи.

• Перечень мест размещения аптечек.

• Акты проверки содержимого аптечек.

Пожарная безопасность

• Инструкции по пожарной безопасности.

• Приказ о назначении ответственного.

• Планы эвакуации (если 10+ человек на этаже или особые требования).

• Журналы инструктажей по ПБ.

Гражданская оборона и ЧС (ГОЧС)

Если менее 50 человек — требования минимальные, но обязательно:

• Приказ о назначении ответственного за ГОЧС.

• План действий при ЧС.

• Инструкции по действиям при ЧС.

Расследование несчастных случаев

• Положение о расследовании НС (можно использовать типовое).

• Приказы о создании комиссии в случае НС.

• Акты Н-1 (если произошел несчастный случай).