С 1 сентября 2026 все участники перевозок будут работать с электронной отчетностью

Обязательность внедрения транспортного ЭДО будет у отправителей, перевозчиков и получателей. Если грузы только получают – нужно только подписывать документы.

Региональное УФНС напомнило, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять документы в электронном виде. Изменения внесены законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Новые правила касаются:

• транспортных накладных;

• заказов или заявок на перевозку;

• экспедиторских документов;

• железнодорожных накладных;

• грузовых накладных при авиаперевозках.

Обязательность внедрения транспортного ЭДО коснется всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наемным транспортом: отправителей и получателей грузов, перевозчиков и экспедиторов, подчеркнули налоговики.

Обмен ЭПД будет проходить через операторов ЭДО, аккредитованных Минтрансом.

Как перейти на электронные перевозочные документы:

• Получить сертификат КЭП на руководителя организации или ИП. Сотрудникам нужны сертификаты КЭП с оформлением МЧД.

• Подключиться к одному из аккредитованных Минтрансом операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

• Предоставить доступ к сервису сотрудникам, назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Узнайте из нашего мини-курса, как продлить квалифицированную электронную подпись.