Если работодатель прямо не запрещает внутренними документами использовать технику в личных целях, сотрудник может это делать, но так, чтобы не мешало выполнению рабочих обязанностей.

Юрист, основатель бизнес-сообщества «Русяев Клуб» Илья Русяев объяснил, что в трудовом праве нет нормы, которая разрешала бы сотруднику использовать рабочее устройство для своих дел.

Поэтому пользоваться служебной техникой можно, но только если это прямо разрешено работодателем или не запрещено его внутренними документами. Важно, чтобы это не мешало работе и не создавало угрозу утечки данных.

«Если в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положении об использовании ИТ-ресурсов, трудовом договоре или политике информационной безопасности написано, что служебные устройства предназначены только для рабочих задач, — это обязательное правило. Работодатель обязан ознакомить с такими актами под роспись», — сказал Илья Русяев.

Если сотрудник нарушил правила, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК. Это замечание, выговор, в некоторых случаях увольнение, но штрафовать незаконно.

Также юрист отмечает, что за 5-минутное использование компьютера в личных целях никто не будет увольнять работника. Это могут сделать, если специалист неоднократно не исполняет свои обязанности.

При причинении ущерба возможна материальная ответственность сотрудника. Обычно работник возмещает только прямой действительный вред в пределах среднего месячного заработка.

За незаконное копирование информации, персональных данных и разглашение коммерческих данных может наступить ответственность по ст. 13.11 КоАП, ст. 183 и ст. 272 УК.