Минфин уточнил порядок бухгалтерского и управленческого учета учебных пособий

Учебники и пособия считаются особо ценным имуществом, порядок учета не зависит от источников финансирования.

Минфин выпустил разъяснения по учету учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов в общеобразовательных организациях.

В письме от 20.02.2026 № 01-06-13/12-13069 говорится, что имущество, без которого бюджетная организация не сможет работать, относится к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ).

Школы не могут без согласия собственника распоряжаться ими, передавать иным организациям, списывать, реализовывать. Это относится и к учебникам, приобретенным за счет средств от приносящей доход деятельности.

Учебную литературу, кроме периодических изданий, включают в библиотечный фонд и отражают в бухучете как основные средства.

Для оформления учета применяют:

• инвентарную карточку группового учета НФА (ф. 0509216)— в общем случае;

• инвентарную карточку учета НФА (ф. 0509215)— если стоимость одного учебника или иного объекта превышает 100 000 руб.

Если принято решение о списании учебников, их нужно учитывать на забалансовых счетах.

Для библиотек, в том числе школьных, предусмотрено ведение управленческого учета библиотечного фонда, подчеркнул Минфин. В его рамках обеспечивают учет, комплектование, хранение и использование документов, входящих в состав библиотечных фондов, в порядке, установленном региональным минкультом (приказ Минкульта РФ от 8 октября 2012 г. № 1077).