Как перенести данные в 1С ЗУП, если компания и сотрудники работают уже несколько лет

Если кадры и зарплату вели в 1С Бухгалтерии на аутсорсе – нужно забрать базы, они являются собственностью заказчика.

Компания работает несколько лет, кадры и зарплата считались вручную и в 1С Бухгалтерии. Сотрудники все давно работают.

С января 2026 учет будут вести в 1С ЗУП 3.1 с нуля, при этом организация хочет:

• не оформлять старые приемы на работу с 2018 года;

• перенести остатки неиспользованных отпусков на 01.01.2026;

• не сломать расчет среднего заработка (для отпусков и больничных);

• не получить проблемы с отчетностью в СФР.

Если компанию обслуживала бухгалтерия на аутсорсе – у них придется запросить базу данных. Обычно она является собственностью заказчика, даже если находилась на сервере аутсорсера.

При расторжении договора клиент заберет свою базу и документы, которые передавали при переходе на аутсорс. Наполнение базы 1С ЗУП зависит от версии программы.

Точно понадобятся данные:

• сколько дней отпуска сотрудник «заработал», но не использовал на 01.01.2026;

• задолженность по зарплате, если на 01.01.2026 компания должна сотрудникам выплатить зарплату за декабрь;

• данные для расчета среднего заработка за 2 года (2024-2025);

• личные данные сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные);

• для создания документа Начальная штатная расстановка:

  • дата приема (реальная дата, когда человек начал работать);

  • должность и подразделение;

  • оклад или тарифная ставка на момент начала учета.

Для расчета зарплаты за апрель 2026-го придется воспроизвести начисления январь-март в полном объеме: все отсутствия, начисления (аванс, зарплаты, оплата по среднему, отпуск, больничные и т.д.), все выплаты.

Освойте востребованную и высокооплачиваемую специальность на курсе профпереподготовки «Аналитик 1С». Вы научитесь работать в разных конфигурациях 1С, сможете автоматизировать учет, решать проблемы бизнеса с помощью продуктов 1С и руководить проектной командой.

Цена со скидкой 75%: 14 900 ₽ вместо 59 900 ₽. Осталось 4 места по этой цене.

Записаться

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.