Можно ли работать без кассира, если оплаты принимают другие сотрудники

Работники могут быть также и кассирами, если такие обязанности прописаны в должностных инструкциях

В компании работают три менеджера и руководитель отдела продаж, все принимают оплаты от клиентов — наличными, по карте, QR-коду.

Есть две онлайн-кассы, но в штатном расписании должности кассира нет. Обязанности по приему оплаты предусмотрены в должностной инструкции работников.

Эксперт «Клерк.Консультаций» разъясняет, какие условия нужно соблюдать в такой ситуации.

Все четверо сотрудников могут быть кассирами, если:

• обязанности по приему платежей и работе с ККТ прописаны в их должностных инструкциях;

• оформили документы на совмещение или расширение зон обслуживания;

• заключены договоры о полной материальной ответственности (если они соответствуют требованиям: возраст от 18 лет и должность входит в перечень Приказа Минтруда от 16.04.2025 №251н). 

Можно оформить совмещение. Для этого получить письменное согласие сотрудника (заявление работника или резолюция на предложении работодателя) и заключить допсоглашение к трудовому договору с условиями по совмещения.

При расчетах с клиентами наличными, по картам и QR‑коду наличие ККТ обязательно.

На вопрос ответила эксперт консультаций «Клерка» Оксана Мочалкина.