Власти усилили контроль за зарплатами — кого проверят в 2026 году

Усиление контроля связано с ростом налоговой нагрузки, кадровым дефицитом и масштабами серых схем, которые продолжают использовать компании и сами сотрудники.

В первом квартале 2026 года из тени вышли 219 тыс. работников, что на 21% больше показателя годом ранее. С большинством из них заключили трудовые или гражданско‑правовые договоры, либо они зарегистрировались как самозанятые или ИП.

В неформальном секторе заняты 10-15 млн человек. Это сотрудники без трудового договора, получающие зарплату полностью или частично «в конверте», а также работники, которых оформляют как самозанятых вместо официального найма, пишут «Известия».

Работу по выявлению нелегальной занятости ведут межведомственные комиссии с участием ФНС, МВД, Роструда и прокуратуры. С 2026 года расширен перечень признаков, по которым компании могут попасть под проверку. Среди них:

• более 10 сотрудников с зарплатой ниже МРОТ (27 тыс. рублей);

• сотрудничество с 35 и более самозанятыми, если 75% их дохода приходится на одну компанию;

• работа с 10 и более самозанятыми, которые ранее были штатными сотрудниками;

• зарплаты на треть ниже среднеотраслевых по региону.

Государству важно увеличивать легальную занятость, поскольку это повышает налоговые поступления и взносы в Соцфонд, отмечает аналитик Freedom Finance Global Наталья Мильчакова. По словам доцента РЭУ им. Плеханова Фариды Мирзабалаевой, официальное оформление также укрепляет социальные гарантии работников.

Компании используют серые схемы, чтобы снизить расходы, поясняет управляющий партнер «ВМТ Консалт» Екатерина Косарева. Налоговая нагрузка на фонд оплаты труда превышает 40%, а кредиты остаются дорогими. Дополнительное давление создают повышение НДС, рост налога на прибыль и кадровый дефицит.

В тень уходят и сотрудники — ради более высокой зарплаты или чтобы скрыть доходы, например, от алиментов. Пенсионеры также активно подрабатывали неофициально в период, когда их пенсии не индексировались.

По словам ведущего научного сотрудника Центра ИНСАП Виктора Ляшка, отсутствие договора лишает человека:

• оплачиваемого отпуска и больничных;

• декретных выплат;

• пенсионных баллов и стажа;

• гарантий выплаты зарплаты и защиты от внезапного увольнения.

При этом после легализации занятости работник обычно не обязан доплачивать НДФЛ за прошлые периоды — ответственность несет работодатель, уточняет юрист Илья Русяев.

За выплату зарплат «в конвертах» предусмотрены штрафы:

Кроме того, налоговая доначисляет НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы в размере 20-40% от неуплаченных сумм. При крупных нарушениях возможна уголовная ответственность — до шести лет лишения свободы.

С 2025 года Роструд ведет реестр компаний, нарушающих трудовое законодательство. На 18 мая 2026 года в списке 711 организаций, включая крупные промышленные предприятия. Попадание в реестр создает репутационные риски и может ограничить доступ к господдержке.

Несмотря на усиление контроля, эксперты считают, что полностью победить теневую занятость в ближайшие годы не получится. Причины — высокая налоговая нагрузка, нехватка кадров и готовность работников соглашаться на неофициальный доход.