Штрафы за подмену трудовых отношений с самозанятыми стоят бизнесу до 5 млн рублей

Неверное оформление даже одного сотрудника грозит компании доначислением НДФЛ, страховых взносов, штрафами и пенями.

Спор с налоговой из-за подмены трудовых отношений самозанятостью может стоить бизнесу от 3 до 5 млн рублей. ФНС усиливает контроль за компаниями, которые маскируют трудовые отношения под самозанятость ради налоговой экономии.

Если инспекторы докажут факт подмены, предприятию доначислят 13% НДФЛ и около 30% страховых взносов от суммы выплат, а также назначат штрафы в размере 20-40% от суммы претензий. Об этом пишут «Известия» со ссылкой на исследование платформы «Консоль».

На практике претензия по одному человеку может достигать 2,5-3 млн рублей, подтвердил бизнес-юрист Макс Лоумен. Итоговая сумма зависит от периода сотрудничества, ставок и объема доказательной базы, собранной налоговой службой.

Основными триггерами для проверок ФНС остаются фиксированные ежемесячные выплаты, отсутствие у исполнителя других заказчиков, работа по графику и использование корпоративной инфраструктуры. Юристы отмечают, что компании часто недооценивают масштаб проблемы, не учитывая сопутствующие расходы на судебные процессы и управленческие издержки.

«Чтобы избежать санкций, нужно строить отношения как гражданско-правовые: заключать договор оказания услуг с четким результатом работ, оформлять акты, не интегрировать исполнителя в корпоративную культуру, избегать фиксированного графика и оплачивать именно результат, а не рабочее время», — посоветовала юрист, эксперт Национального фонда правовой поддержки организаций и граждан Веста Анцкевич.

По закону работодателю запрещено нанимать бывших сотрудников в качестве самозанятых в течение двух лет после их увольнения.