НДФЛ с компенсации среднего заработка по решению суда платит работодатель или работник

Если суд не выделит НДФЛ в сумме выплаты физлицу, работодатель не может удержать налог. Тогда заплатить его должен работник.

В письме от 04.06.2025 № 03-04-05/55296 Минфин разъяснил, нужно ли удерживать НДФЛ с выплачиваемой работнику по решению суда компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула.

Согласно ст. 234 ТК, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула, выплаченная на основании решения суда, не освобождается от НДФЛ по ст. 217 НК, а значит, облагается НДФЛ.

То есть работодатель, который выплачивает работнику компенсацию, должен удержать и заплатить НДФЛ (ст. 226 НК).

В этом случае нужно письменно сообщить налогоплательщику и налоговой о невозможности удержать НДФЛ. Также указать сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму НДФЛ. Срок представления сообщения – до 25 февраля года, следующего за отчетным.

После этого заплатить налог должен будет налогоплательщик на основании налогового уведомления. Срок уплаты – до 1 декабря следующего года.