Применять формат договора PDF/A необязательно, но удобно

Акты и договоры в свободной форме для налоговой нужно распечатать и заверить, а по форме, рекомендованной ФНС – не нужно.

Можно продолжать предоставлять контрагентам акты об оказании услуг в свободной форме и направлять их по ЭДО, а счет-фактуру выставлять по форме, утвержденной ФНС, в xml формате. Тогда контрагенту для получения вычета по НДС придется распечатать и заверить акт, а счет-фактуру по утвержденному формату можно предоставить в налоговую в электронной форме.

Правильность такого порядка действий в рамках перехода на УПД с 2026 года подтвердили налоговики в чате ФНС.

Применять формат договора PDF/A при этом необязательно, добавили инспекторы. Он разработан не в целях представления в налоговые органы, а для обеспечения взаимодействия бизнеса между собой.

Если используются договоры не по формату – их нужно будет распечатать, проставить отметку о том, что документ подписан в ЭДО, отсканировать и направить в ФНС. А договор в формате PDF/A можно представить в ФНС в неизменном виде, и это дополнительное преимущество.

Научим вести учет и составлять отчетность для налоговой с нуля на онлайн-курсе «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С». Вы узнаете, как рассчитывать налоги и зарплату, работать с ЭДО и управлять финансами. Мы обновили программу и добавили уроки по искусственному интеллекту в работе бухгалтера и расчету среднего заработка с 1 сентября 2025 года.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 75% за 4 900 руб. вместо 19 900 руб.

Купить курс

Больше онлайн-курсов по акции в каталоге «Клерка».