Как отразить в 1С покупку и выдачу подарков на юбилей организации

В бухучете стоимость подарков работникам признается прочими расходами, а для налога на прибыль – не всегда.

Покупку и выдачу подарков сотрудникам на юбилей фирмы нужно отразить в 1С.

При покупке подарков нужно учитывать, что имущество, не способное приносить экономические выгоды в будущем, не может быть признано активом. Признавать стоимость подарков (без НДС) в расходах лучше в отчетном периоде их приобретения (п. 16, 18 и 19 ПБУ 10/99).

Для контроля за движением такого имущества приобретенные подарки учитывают на забалансовом счете, например 003.01. Проводки по счету делаются операцией, введенной вручную.

НДС при передаче подарков тоже признают прочим расходом – на дату начисления налога (п. 4, 11 и 16 ПБУ 10/99).

Для налога на прибыль стоимость подарков сотрудникам можно включить в расходы, только если это поощрение за труд в виде подарка (ст. 191 ТК). Такая возможность должна быть предусмотрена трудовым договором и ЛНА. Тогда стоимость подарка можно учесть как расходы на оплату труда (ст. 255 НК).

Для компании-плательщика НДС передача подарков сотрудникам признается реализацией и облагается НДС. Налог начисляют с рыночной стоимости подарка. Входной НДС при покупке подарков можно принять к вычету.

При вводе документа в шапке на закладке «Главное» заполнить реквизиты:

• Контрагент (например, Работники).

• Договор (абстрактное наименование договора с контрагентом, например Подарки).

• Документ расчетов (выбирается из списка и создается Документ расчетов с контрагентом).

Код вида операции – 10 (переданные безвозмездно товары, работы, услуги). Также установить флаг «Формировать проводки».

Научим вести учет и составлять отчетность в 1С на курсе повышения квалификации «Работа в программе 1С: с нуля до отчетности». Вы узнаете, как настраивать базу 1С, вести бухучет и учет НДС в программе, автоматизируете подготовку отчетности и сведете риски ошибок до минимума.

Цена со скидкой 74%: 7 900 рублей вместо 29 990 рублей. Осталось 2 места по этой цене.

Старт 1 ноября.

Записаться

После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа.