❗ ВС РФ: если не отправить налоговикам документы о закрытии подотчетов – доначислят НДФЛ и взносы

Налоговая может использовать сведения, полученные в ходе контрольных мероприятий, посчитал Верховный Суд.

ИФНС при проверке установила, что компания выплатила на карты сотрудникам неучтенные суммы, и потребовала подтверждающие документы. Компания пояснила, что разница по выплатам физлицам сформировалась из-за выплат, не облагаемых НДФЛ, но документы не прислала. Тогда налоговая доначислила НДФЛ и штраф. Организация обратилась в суд.

Суды первой и апелляционной инстанций поддержали налоговую инспекцию, указав, что компания не прислала доказательства того, что выплаты были для компенсации затрат, связанных с выполнением сотрудниками трудовых обязанностей. А без доказательств такие выплаты считаются доходом подотчетного лица и облагаются НДФЛ.

Суд кассационной инстанции поддержал компанию – так как в п. 7 ст. 88 НК установлен запрет на истребование налоговой дополнительных сведений и пояснений.

Инспекция обратилась в Верховный суд, и судебная коллегия ВС поддержала налоговую. В определении от 19.09.2025 № 309-ЭС25-6656 по делу № А47-7677/2024 указано:

• при контрольных мероприятиях налоговая в случае сомнений в правильности уплаты налогов и при обнаружении признаков налогового правонарушения обязана истребовать у налогоплательщика документы;

• инспекция на основании п. 1 ст. 88 НК использовала сведения, полученные при проведении проверки РСВ, указывающие на отсутствие у компании документов, подтверждающих выплату сотрудникам необлагаемых НДФЛ доходов;

• эти обстоятельства подтверждают недобросовестный характер действий общества и уклонение от обязанности по уплате налогов.