❕ Эксперт: теперь опасны не ошибки в чеках и по кассе, а их повторяемость

Контроль налоговых органов за ККТ сместился от ошибок к модели поведения продавца, пользователя кассы, налогоплательщика.

Письма и уведомления из налоговой теперь формируются автоматически. А ошибки — это не просто неточности, а сигнал о профиле поведения бизнеса.

О новых акцентах в контроле в ходе IX Всероссийской бухгалтерской конференции «БУХ.СОВЕТ 2026» рассказала Оксана Спиркина — руководитель направления ОФД Платформы ОФД, эксперт комитета по автоматизации решений для прослеживаемости движения товаров и денежных средств «Деловой России».

Спикер заметила, что теперь опасны не ошибки, а их повторяемость. Схема работает так:

1. ФНС видит паттерн.

2. Повтор ошибки

   → автоматический

   сигнал в ФНС.

3. Изменение

   риск-профиля.

4. Письмо из налоговой о выявлении

   нарушений или

   проверка.

Оксана Спиркина объяснила, что автоматические письма от ФНС формируются алгоритмически и часто приходят без участия инспектора. Они реагируют на повторяемости и «аномалии» в данных.

Письмо обычно бывает в форме запроса пояснений или предупреждения. Речь в нем идет:

• про критические ошибки в чеках;

• неверное время в чеке (тег 1012);

• незарегистрированную ККТ, незавершенную регистрацию;

• некорректное наименование предмета расчета (тег 1030);

• ФД с ошибками, влияющими на подсчет выручки.

Основные выводы по письмам из налоговой Оксана Спиркина сделала такие:

• Письма приходят чаще, даже с некритичными ошибками.

• Алгоритм реагирует на повторения:

  систематичность фиксируется автоматически.

• Письмо — это признак контроля, а не наказание. Его

  цель – информирование, а не штраф.

Эксперт подчеркнула, что поведение бизнеса — теперь ключевой фактор. Поэтому важна быстрая и корректная реакция на уведомление от ФНС по кассе, чекам, фискальным данным.