УФНС: документы в налоговую можно заверить иностранной электронной подписью

В налоговую инспекцию можно подать документ с иностранной ЭП вместе с подтверждением проверки подписи.

УФНС по Калининградской области сообщило, как использовать электронные подписи (ЭП), сформированные в соответствии с законодательством иностранного государства и действующими международными стандартами, в рамках электронного взаимодействия между сторонами на основании заключенного между ними соглашения (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 №  63‑ФЗ «Об электронной подписи»).

При проведении мероприятий налогового контроля допускается подача документов, заверенных иностранной электронной подписью. Одновременно нужно подать подтверждающий документ (например, квитанция о проверке электронной подписи), который удостоверяет успешность проверки подписи ДТС или АУЦ.

Подтверждающий документ должен:

• фиксировать факт и итоги проверки электронной подписи;

• быть подписан УКЭП ДТС или АУЦ.

При необходимости налоговики могут запросить дополнительные документы — соглашения, упомянутые в п. 4 ст. 7 закона №  63‑ФЗ.

Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров есть на сайте Минцифры.  

Пакет документов, подписанных иностранной электронной подписью при направлении в налоговую, должен содержать:

• файл (файлы) запрашиваемого электронного документа в формате PDF;

• файл (файлы) электронной подписи к запрашиваемому документу;

• квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ в формате PDF;

• файл электронной подписи, заверяющий квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ.

Этот порядок может быть скорректирован применительно к электронным документам, созданным в соответствии с методическими рекомендациями по организации трансграничного ЭДО с отдельными государствами.