Как перейти на электронные транспортные документы: инструкция-2026 от ФНС

Электронные документы имеют ряд преимуществ: их нельзя потерять, а еще они ускоряют получение денег в среднем на 20 дней.

С 1 сентября 2026 года все перевозчики будут обязаны оформлять в электронном виде транспортные документы. Исключения предусмотрены лишь для некоторых случаев, утвержденных Минтрансом. Об этом сказано в федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

«Электронные документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю», — сказано на сайте ФНС.

Чтобы перейти на ЭПД, нужно:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП);

• оформить машиночитаемую доверенность, если подписывают сотрудники;

• подключиться к аккредитованным операторам электронных документов;

• настроить доступ к сервису для сотрудников компании.

Подготовьтесь к внедрению ЭПД на бесплатном вебинаре «Электронные перевозочные документы в 2026 году». Он состоится 4 марта в 11:00 мск!

На вебинаре разберем:

1. Что изменится с 2026 года и как подготовиться уже сейчас?

2. Законодательная база ЭПД: разбор новых требований и сроков обязательного перехода.

3. Основные принципы работы ГИС ЭПД.

4. Отличия бумажного документооборота от электронного.

5. Особенности внедрения ЭПЛ и ЭТрН.

6. Наше решение — Платформа ЭПД. Знакомство с плюсами сервиса.

Спикеры: Козлов Александр — руководитель группы продаж ЭПД, Долинова Мария — менеджер развития продукта ЭПД.

Ждем вас на вебинаре 4 марта в 11:00 мск!