С 1 сентября 2026 года все участники перевозок независимо от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.

Досрочное внедрение электронного документооборота позволит бизнесу заранее протестировать технологию, подстроить свои внутренние процессы и подготовиться к работе в новых условиях.

«Помимо выполнения требований закона, использование электронных перевозочных документов дает ряд существенных преимуществ, выражающихся в экономии времени и средств. В частности, сокращаются расходы на обслуживание печатающей техники, приобретение бумаги и оплату курьерских услуг», — объяснили налоговики.

И добавили, что:

• Электронные документы невозможно потерять. Они надежно хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и у операторов информсистем.

• Значительно быстрее взаиморасчеты: оплата за перевозку поступает в среднем на 20 дней быстрее благодаря отсутствию необходимости отправлять бумажные оригиналы грузоотправителю.

• Все участники перевозки работают с единой версией документа, изменения отражаются одновременно для всех сторон, а доступ проверяющих к информации о перевозках упрощается, что снижает количество запросов в адрес бизнеса.