Есть два способа подписания пояснений к балансу: инструкции от эксперта

Даже при сдаче бухгалтерской отчетности за 2025 год в 1С, можно прикладывать к ней распечатанный и отсканированный PDF‑файл.

Многие компании формируют и отправляют упрощенную бухотчетность прямо из 1С. Но не все знают, нужно ли пояснения сначала распечатать, поставить там подпись директора и печать, а потом приложить в ПДФ. Или можно сформированные пояснения в 1С сразу отправить с балансом.

Эксперт сервиса «КлеркКонсультации» рассказала про допустимые способы подписания пояснений к бухбалансу в 1С.

Способ

Как действовать

Печать, подписание и сканирование

  1. Распечатать пояснения из 1С.

  2. Подписать вручную (с указанием должности, расшифровки подписи и даты).

  3. Отсканировать документ.

  4. Прикрепить PDF‑файл к пакету отчетности в 1С.

Электронное подписание в 1С

  1. Сформировать пояснения в 1С (можно использовать встроенный шаблон по ФСБУ 4/2023).

  2. Сохранить в формате PDF.

  3. Подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.

  4. Отправить через ЭДО в составе единого пакета отчетности.

При этом важно учесть общие требования для обоих способов. Так, пояснения должны содержать:

  • подтверждение соответствия отчетности федеральным и отраслевым стандартам;

  • информацию об учетной политике (в части показателей отчетности);

  • существенную информацию о финансовом положении организации (реорганизация, крупные сделки и т. д.).

Можно прикрепить только один PDF‑файл, а если пояснений несколько — объединить их заранее.

Также нельзя совмещать способы для одного документа: если отчетность подается электронно, дублировать ее на бумаге не нужно.

Эти разъяснения привела эксперт консультаций «Клерка» Оксана Мочалкина.

Еще больше решенных вопросов бухгалтеров — более 20 тыс. ответов на разные темы — вы можете найти в базе консультаций «Клерка». Читать тут.

Если вы не нашли нужного ответа в базе консультаций, задайте свой вопрос эксперту напрямую!

Наши специалисты отвечают на вопросы из разных отраслей даже по узким направлениям — всегда найдется специалист, который поможет вам в вашей сфере. Среднее время ответа — 3,5 часа. 

Читать далее https://www.klerk.ru/buh/news/685921/

Точка