Роструд объяснил, какой электронной подписью работник может подписать карту СОУТ

Можно ознакомить работников с результатами спецоценки условий труда с применением ЭЦП.

Онлайнинспекцию спросили – правомерно ли организовать ознакомление с результатами СОУТ с применением электронной цифровой подписи.

Какие при этом требования предъявляются к подписанию карты СОУТ цифровой подписью, спросил пользователь.

«Правомерно. Работодатель, который ввел электронный документооборот, может ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством электронной подписи (простой электронной подписи), а также с документами на бумажном носителе», — считает Роструд.

Работник при этом может использовать:

• УКЭП;

• усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

• УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;

• простую электронную подпись, если соглашением сторон ТД установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте. При этом, если в компании применяется электронный документооборот, работник может подписывать документы электронной подписью — ч. 5 ст. 22.3 ТК.

«Клерк» запустил линейку курсов по охране труда и пожарной безопасности. Сейчас в каталоге18 отдельных курсов и готовых комплектов обучения для любой компании и ИП.

Также вы можете посмотреть записи вебинаров от эксперта по охране труда. В частности вебинар о рисках и самых частых нарушениях, за которые штрафуют (бесплатно).

Следите за анонсами наших вебинаров в каталоге обучения!