Какие документы нельзя подписывать факсимиле в 2026 году. Видео-шпаргалка от эксперта

Факсимильная подпись — это удобно, но не всегда правомерно. Заверение документов штампом-копией подписи регулируется 402-ФЗ. За нарушение правил грозят штрафы от ГИТ до 50 тыс. руб., налоговые риски и судебные споры.

33 просмотра38 открытий

Можно ли использовать факсимильную подпись в первичных документах? Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ — нельзя. Первичные документы, которые используют в бухгалтерском и налоговом учете, подписывают только от руки:

Эксперт Елена Ярушкина о перечне документов, которые нельзя подписывать факсимиле | Клерк.Система

Возможные штрафы и последствия за ненадлежащее использование факсимиле включают: 

  • штраф от ГИТ — до 50 тыс. руб. за некорректное оформление кадровых документов;

  • налоговые риски — отказ в вычете НДС, исключение расходов, доначисление налогов, штраф 20–40% от суммы недоимки, пени;

  • судебные споры — если использование факсимиле не согласовано письменно, документ могут не признать надлежащим доказательством.

Точка