Как учитывают расходы на обновление программы

Если программа учтена в составе НМА, расходы на обновление списывают в течение срока ее использования. Письмо Минфина от 16 ноября 2018 г. № 03-03-06/1/82775.

Если компания приобретает исключительное право на программу стоимостью дороже 100 000 руб и сроком полезного использования не менее 24 месяцев, такое имущество учитывают как нематериальный актив. (п.1 ст.256, п.3 ст.257 НК РФ).

Первоначальную стоимость НМА формируют с учетом расходов на покупку и доработку до пригодного к использованию состояния. В течение срока использования НМА расходы на амортизацию учитывают при расчете налога на прибыль.

По мнению Минфина, обновление программы не включают в первоначальную стоимость НМА. Затраты на обновление учитывают как прочие расходы (пп. 26 п.1 ст.264 НК РФ).

Это связано с тем, что увеличение первоначальной стоимости НМА в результате дооборудования, модернизации, реконструкции Налоговым кодексом не предусмотрено.

Минфин рекомендует списывать затраты на обновление в течение всего периода использования программы.