Эксперт: при работе с маркетплейсами бухгалтеру важно не упрощать первичку, а детализировать свой учет

Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет предоставляют максимально детализированную первичку, утверждает Ольга Кошкина.

Сложности возникают в работе с первичными документами маркетплейсов, только «если мы начинаем упрощать учет». Об этом на IX Всероссийской бухгалтерской конференции «БУХ.СОВЕТ 2026» рассказала Ольга Кошкина — основатель сети консалтинговых компаний (более 300 на ежедневном обслуживании), спикер Корпорации развития МСП и Московской школы МБМ (Малый бизнес Москвы), налоговый консультант, практикующий главный бухгалтер 19 лет.

Она дала советы при обработке первички:

• Пользоваться встроенными загрузками в 1С.

• Проводить все документы с номенклатурой.

• Использовать загрузку из файла. Если настроили API обмен, то сличать с документами из загруженных.

• Использовать один алгоритм обработки первички в течение всего года.

Эксперт обратила внимание, что следует внимательно читать правила загрузок и использовать удобные настройки. При большом количестве строк в отчете агента — сворачивать одинаковые товары в одну строку (можно сократить один документ с 6 000 до 200 строк).

Также лучше создавать разные папки для покупателей-юрлиц на WB и Ozon — так легче проверять документы.

Ольга Кошкина акцентировала на том, что при работе с маркетплейсами бухгалтеру важно понимать суть договора и не упрощать, а детализировать свой учет. То есть учет всех документов с товаром и регулярные сверки.

Она отметила, что с WB и Ozon у большинства коллег проблем с этим нет. А Яндекс Маркет оставляет бухгалтерам большего всего вопросов по обработке первичных документов.