Когда расходы можно подтвердить электронным документом

Если на момент формирования первичного документа квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи соответствует установленным требованиям, то такую первичку можно подтвердить электронно.

Закон № 402-ФЗ о бухучете «уравнивает в правах» бумажные документы и электронные документы, заверенные электронной цифровой подписью. Бумажную копию электронного документа допускается изготавливать только по требованию контрагента, если это предусмотрено договором.

Подписать электронный документ можно простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Закон № 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому, какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.

Минфин России в письме от 10 сентября 2020 г. № 03-03-06/1/79438 отмечает, если на момент формирования первичного (учетного) документа квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи соответствует установленным требованиям, то такой первичный (учетный) документ соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ.